2006年12月16日 星期六

淺談何謂「綠色軟體」

你有過安裝軟體經驗?是不是直到完成都是選擇「下一步」?

一般使用者,都是這樣安裝程式的,筆者也稱這種為一般性安裝軟體。

這裡所謂的綠色,是指環保、不產生垃圾檔案,不安裝於其他目錄的安裝軟體方式。

綠色軟體,是反諷一般軟體。各位可知道,在安裝一般軟體時,它除了將本身程式安裝在指定目錄中,另外還安裝一些特別程式或資料在windows或其他目錄中,而這些額外的程式,當你不想
用這個軟體時,用控制台下的移除程式選項,才可以移除,不能僅用檔案總管去刪除安裝目錄。

一般軟體,通常安裝目錄是在 C:\Program Files\ 下面。

但有些軟體的額外程式,卻是連移除程式也無法移除,這就造成垃圾。

綠色軟體,也就是指,他不會安裝其他額外程式到其他目錄,只要使用綠色軟體這個目錄,就可以執行。要移除,砍掉這個目錄,軟體就移除了。

OK,也就是因為上面這個因素,因此,綠色軟體通常都是一個壓縮檔,而非一個安裝程式,只要將一個壓縮檔案解開到一個目錄中,打開這個目錄中的程式,就可以執行該軟體所有的功能。

壓縮檔解開(解壓縮)是一項動作,並非本主題目的,不再這說明。

筆者通常將這類的綠色軟體,放置在 C:\ProFiles\ 下,已和一般軟體作區分,而這也有好處,未來如果要重新安裝系統或者是備份,只要將 C:\ProFiles\ 整個目錄 copy 走,就很方便移轉或備份了,因為綠色軟體不用安裝,只要有目錄就可以執行, copy 到另一台電腦,馬上就可以用了,這樣說,您清楚嗎?

當然,最好用的綠色軟體是「單一程式」,只要一個程式,就可以執行這個軟體所有功能,不用安裝、不用目錄,放在桌面就可以執行,但是,這種軟體通常功能是很簡潔的。

以上就是筆者對於「綠色軟體」的[個人]見解,如果有誤,歡迎提出討論。

2006年11月15日 星期三

ERP 導入評估的六個思考點

在幾天中,筆者瀏覽過上百頁有關於ERP的相關資訊,無論是公司、產品介紹,或者是在討論文件中找尋使用經驗的相關文章,在閱讀完畢後,筆者整理出下述幾點,提供給預導入ERP系統的「中小企業」作為參考。
請聽我一一道來。

本篇文章,適用於一般中小企業,無IT(MIS)資訊部門編制,僅供企業主參考,文章盡量以白話方式呈現。

一、
ERP市場上,國外以SAP、Orcale兩家為主,而這兩家動輒千萬乃至於億的導入價格,當然不是「一般企業」需要負擔,因此不再說明,而以國內的廠商來說,在104黃頁中,標注的也有300多家ERP廠商,而要在這麼多廠商中選擇一套適合「一般企業」使用的ERP,實在非短期可以決定(需有心理準備)。

二、
在這麼多家廠商中,閱讀討論區文章,也有人提到慎選廠商,因為也曾發現過,某些公司使用較小的ERP廠商,在使用ERP幾年後,商家倒閉,而ERP變成無主孤兒,因此許多文章就說,要找就找台灣大型ERP,如鼎新,但鼎新系統有分三級,第一級價格約100萬,第二級約500萬,第三級約1000萬,而第一級適用的中小型企業,是否能夠完整適用「貴公司」也無法確定。
再者,在討論文章中有人提到,鼎新的第一級ERP,其可變動的資料較少,更加深其ERP系統的適用性問題。

參考閱讀:
http://tw.knowledge.yahoo.com/question/?qid=1406083002699

三、
就是因為廠商眾多,而每套ERP並非均能配合各客戶之工廠,因此導入ERP的公司,幾乎都找ERP顧問公司,而這些ERP顧問公司會先瞭解公司的生產、辦公流程,針對所知的ERP系統提供建議,並先規劃企業流程再造,以符合推薦的ERP流程,而這樣的導入成功率較高,且能夠使用適合的ERP系統,但「一般企業」需要再支付這筆錢嗎?

四、
因為ERP系統是以成本會計為導向的企業資源整合規劃,也就是說,一切以成本為考量,因此原本簡單的流程會變複雜,舉例來說,或許原本公司裡業務收到訂單後,打單出來再交給會計報帳,如此完成有關帳務的作業即可;但是導入ERP後,由於單據上有金額的資料,也會連帶轉入倉庫部門的資料,所以連倉庫的作業都會被牽扯進去,若是再碰到不小心的失誤,結果就會使得整個作業流程變得很繁瑣。

參考閱讀:
http://tw.knowledge.yahoo.com/question/?qid=1105051005213

五、
若外包客製化公司撰寫專為「貴公司」設計之系統,是乎是較能夠符合「一般企業」目前的需求,且能夠立即上線,但要注意的是,外包商的技術能力,有無能夠建議企業作最佳的流程改善,使其使用ERP後,能夠節省不必要的作業流程,另外,系統穩定及網路、硬體系統是否能夠維護也是考慮要項,最重要的,外包客製化需承擔廠商倒閉的風險。

六、
國內ERP廠商所製作的ERP,大都照著國內生產制度來製作,上面提到,ERP系統是以成本為導向,因此在正確的ERP導入後,其人事薪資、財務管理、庫存管理均需受到掌控,才能正確得到ERP的數據評估,而這之中,人事薪資制度,通常是適用於台灣,而大陸制度不同,是否適用於大陸,這還需評估。

以上六點,筆者並沒講到該使用哪一套,這本來就無法再短期間評估推薦,
建議評估導入ERP的企業主,尋找ERP顧問公司或個人顧問時,多些停、看、聽,也許是在你下決定前,最好的作法。

以上,如有任何意見,歡迎來信指教。

2006年11月14日 星期二

ERP 網路文章整理

這陣子收集了些ERP的資料,在這裡作個整理,供有興趣的朋友參考。

何謂ERP?
ERP是Enterprise Resource Planning的縮寫,有關ERP的詳細資料,可參考下述網頁

企業資源規劃(ERP)
http://bbs.trtc.com.tw/topic.asp?TOPIC_ID=130
這是一篇列於台北捷運大學討論區中的文章,值得參考。

當然,要查詢ERP,就不可錯過中央大學的ERP研究中心
http://www.erp.ncu.edu.tw/index.php

當筆者在查詢ERP的過程中,其實大部分的資料,均可在Yahoo知識+中查詢的到。
以下是幾個我認為不錯的網頁資料,列舉餘下,僅供參考。

有哪些常用的ERP系統?國外:Oracle、SAP,國內:鼎新
http://tw.knowledge.yahoo.com/question/?qid=1405110219395

ERP系統的八大循環?
http://tw.knowledge.yahoo.com/question/?qid=1005011401863

ERP導入時間?參考鼎新ERP導入時間問答
http://tw.knowledge.yahoo.com/question/?qid=1306051005267

ERP價格?參考下述文章(使用哪一家ERP好呢?)(有鼎新價格和各級距的ERP廠商)
http://tw.knowledge.yahoo.com/question/?qid=1406083002699

導入ERP,說明資料在網路中有許多,各位朋友可依照上述網頁連結,應該就有個大概,
而導入失敗例子,由於是各大ERP廠商的機密,因此較少公佈,但可依著一些資料來探索。

假如導入的ERP和企業作業流程不符合?
http://tw.knowledge.yahoo.com/question/?qid=1405120116280
http://tw.knowledge.yahoo.com/question/?qid=1405120116306

導入ERP失敗的例子 -- 講的很中肯
http://tw.knowledge.yahoo.com/question/?qid=1105051005213
導入失敗的因素
http://tw.knowledge.yahoo.com/question/?qid=1105060205102
導入ERP遇到的困難
http://tw.knowledge.yahoo.com/question/?qid=1306040902017

在看完上述連結文章後,相信您對ERP必定有一基本的瞭解。

目前,在台灣,約有300多家ERP廠商(104辦公市統計),有大有小,
下述,列出部份的國內ERP廠商,希望對您有幫助。

鼎新電腦 http://www.dsc.com.tw/
台塑網 http://www.efpg.com.tw/
鉅茂科技 http://www.datawin.com.tw/
高格亞翼資訊 http://www.e-wing.com.tw/
碩達資訊 http://www.e-ic.com.tw/
宣揚資訊(pos專家) http://www.bethel.com.tw/
譜迅資訊 http://www.propos.com.tw/
華研科技 http://www.erp.com.tw/
上華資訊 http://www.sunsoft.com.tw/
正航科技 http://www.chi.com.tw/small_business_2006.htm